OFICJALNA STRONA WESELNEGO ZESPOŁU MUZYCZNEGO Z POMORZA
Jak wygląda rezerwacja terminu imprezy?
Warunkiem rezerwacji terminu jest podpisanie umowy i wpłacenie zadatku w wysokości 20% wartości umowy netto. Najlepsze do tego celu są spotkania osobiste, bo tym sposobem można omówić wszystkie szczegóły i oczekiwania. Gości przyjmujemy tylko po wcześniejszym telefonicznym umówieniu się na spotkanie.
W interesie klienta jest załatwienie wszystkich formalności w możliwie jak najszybszym terminie, gdyż w przeszłości zdarzało się tak, iż niedoszli klienci zdecydowani na zawarcie umowy zwlekali z podpisaniem dokumentu albo z wpłaceniem zadatku, a nam sytuacja taka blokowała kalendarz i wprowadzała wiele niepotrzebnego "bałaganu". W związku z powyższym nie możemy sobie pozwolić na jakiekolwiek błędy i stąd też takie warunki podpisywania umów oraz rezerwacji terminów. W chwili obecnej gwarancją otrzymania wolnego terminu jest wyłącznie moment UPRAWOMOCNIENIA SIĘ UMOWY, czyli podpisanie umowy przez obie strony i wpłacenie zadatku. Nie pobieramy żadnych zadatków bez podpisania umowy, ani nie podpisujemy umowy bez wpłacenia zadatku, a zatem najlepszym sposobem załatwienia sprawy jest spotkanie osobiste, gdzie wszelkie formalności są załatwiane na miejscu a uprawomocnienie umowy następuje natychmiastowo.
Po tych wszystkich koniecznych biurokratycznych formalnościach należy już tylko czekać do wesela, a my na kilka dni przed imprezą skontaktujemy się jeszcze telefonicznie z klientem, aby ostatecznie potwierdzić godzinę i miejsce rozpoczęcia imprezy.
U W A G A !!!
Nie przyjmujemy zleceń z wyprzedzeniem większym niż 1 rok (chyba, że będzie to naprawdę wyjątkowa sytuacja).
Najczęstsze pytania kierowane do Nas:
Jak kształtują się ceny imprez?
Jako, że nie stosujemy sztywnych cen ze względu na różne wymagania naszych klientów tzn. odległość, czas trwania imprezy, termin itp., zatem przybliżoną cenę za usługę możemy podać dopiero podczas ewentualnego spotkania z zamawiającym (po wcześniejszym umówieniu się telefonicznie) lub podczas samej rozmowy telefonicznej, kiedy to poznamy wszystkie szczegóły dotyczące imprezy a ostateczną cenę podajemy zawsze po spotkaniu się i wspólnym uzgodnieniu z zamawiającym wszystkiego co dotyczy imprezy oraz ewentualnych wymagań dodatkowych związanych z naszym w niej udziałem.
Jakie są minimalne wymagania techniczne Zespołu?
W celu zapewnienia bezpieczeństwa zarówno bawiącym się gościom, jak i Zespołowi nasze minimalne wymagania techniczne to: uziemione gniazda o stabilnym napięciu 230V, mocy co najmniej 5kW z zabezpieczeniem min. 25A najlepiej na oddzielnych liniach zasilających, a także miejsce estradowe do rozstawienia sprzętu o wymiarach co najmniej 4x3m.
Jak wygląda standardowa umowa podpisywana przez Zespół?
U M O W A – Z L E C E N I E
Zawarta w dniu ................................ w Przechlewie pomiędzy ....................................................
zwanym w treści umowy "Zleceniodawcą", w imieniu którego działa .............................................
zamieszkały/(a) w ........................................... a Zespołem Muzycznym „Kris Band” z siedzibą
w Przechlewie ul. Człuchowska 5, reprezentowanym przez .............................................................
zwanym dalej "Zleceniobiorcą".
§ 1.
Zleceniodawca zleca, a Zleceniobiorca przyjmuje do wykonania czynności polegające na świadczeniu usług muzyczno-artystycznych z okazji .........................................................
w miejscowości ..........................................................................
§ 2.
Rozpoczęcie wykonania czynności wymienionych w §1 nastąpi dnia .............................................
o godz. ................... , a zakończenie dnia ........................................... o godz. .........................
§ 3.
1. Za wykonanie czynności wymienionych w §1 Zleceniodawca zobowiązuje się zapłacić Zleceniobiorcy wynagrodzenie netto w wysokości ....................................................... zł
(słownie: .......................................................................................................................... zł).
2. Na poczet należności Zleceniodawca wpłaca zadatek w wysokości ........................................ zł (słownie: .......................................................................... zł), którego odbiór przedstawiciel zespołu potwierdza.
3. Pozostała część umówionego wynagrodzenia będzie płatna gotówką najpóźniej w dniu zakończenia usługi.
4. Do ustalonego wyżej wynagrodzenia dolicza się koszty transportu w wysokości ..................... zł. (słownie: .................................. zł).
5. Wynagrodzenie za każdą rozpoczętą godzinę pracy Zleceniobiorcy (o ile Zleceniobiorca wyrazi
na to zgodę) ponad czas zawarty w umowie wynosi ................... zł,
(słownie: ................................... zł).
§ 4.
Za zobowiązania wobec ZAiKS , ZUS czy też Urzędu Skarbowego wynikające z zawarcia niniejszej umowy jako Organizator imprezy odpowiada Zleceniodawca.
§ 5.
1. W przypadku nie wywiązania się z niniejszej umowy przez którąkolwiek ze stron, strona winna jej niedotrzymania ponosi koszty wobec drugiej strony umowy w wysokości 50% ceny netto tej umowy. Wyjątek stanowi sytuacja w której impreza nie mogła się odbyć lub też trwała krócej niż zapisano to w niniejszej umowie z powodów nie zawinionych przez Strony (np. warunki atmosferyczne) i wówczas Strony niniejszej umowy zobowiązują się solidarnie do tego że Zleceniodawca wypłaci Zleceniobiorcy umowną kwotę pieniężną w wysokości: ........................................ zł
(słownie: .......................................................................................................................... zł).
2. W przypadku rezygnacji z usługi o której mowa w §1 przez Zleceniodawcę , wpłacony zadatek nie podlega zwrotowi.
3. Wszelkie zmiany w niniejszej umowie (zwłaszcza dotyczące zmiany terminu bądź miejsca imprezy) muszą być uzgodnione i sporządzone pisemnie w formie aneksu do niniejszej umowy oraz przez obie strony podpisane na znak ich akceptacji pod rygorem nieważności.
§ 6.
W sytuacji wyjątkowej Zleceniobiorca zobowiązany jest do zabezpieczenia zastępczego zespołu muzycznego.
§ 7.
Zleceniodawca zobowiązuje się do zapewnienia Zleceniobiorcy na czas świadczenia usługi odpowiednich warunków technicznych (uziemione gniazda o stabilnym napięciu 230V, mocy co najmniej 5kW z zabezpieczeniem min. 25A, a także miejsca estradowego odpowiednio zabezpieczonego przed wtargnięciem osób postronnych oraz wszelkimi warunkami pogodowymi o wymiarach co najmniej 4x3m).
§ 8.
Przy niedotrzymaniu warunków §7 odpowiedzialność materialną za powstałe szkody w sprzęcie
i instrumentach muzycznych Zleceniobiorcy w miejscu wykonywania usługi (w szczególności za uszkodzenia, wandalizm, kradzież) ponosi Zleceniodawca lub też Zleceniobiorca może odmówić wykonania usługi bez ponoszenia konsekwencji §5.
§ 9.
Zleceniobiorca dokonuje rozstawienia sprzętu tak, aby jakość muzyczna była optymalna dla danej sali, a zatem sam decyduje o tym, w jaki sposób rozstawić się, działając w dobrej wierze oraz
w porozumieniu z właścicielem sali. Jeżeli więc właściciel sali nie będzie rozumiał potrzeb Zleceniobiorcy, to Zleceniobiorca sprawę zgłasza Zleceniodawcy celem jej wyjaśnienia.
§ 10.
Zleceniodawca zobowiązuje się do zapewnienia Zleceniobiorcy na czas trwania świadczenia usługi napojów oraz wyżywienia.
§ 11.
Zleceniodawca wyraża zgodę na wykorzystanie i upublicznianie nagrań z poszczególnych wycinków lub całości imprezy do celów reklamowych przez Zleceniobiorcę.
§ 12.
Brak prądu oraz inne przeszkody powodujące przerwy w obsłudze muzycznej imprezy nie stanowią podstawy do przedłużania czasu jej trwania ponad czas określony.
§ 13.
Zleceniobiorca zastrzega sobie prawo do nieudostępnienia posiadanego sprzętu muzycznego
i nagłośnienia osobom trzecim, nie będącym członkami zespołu muzycznego.
§ 14.
W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego.
§ 15.
Strony oświadczają, że wszelkie ewentualne spory wynikające z realizacji postanowień umowy będą starały się rozwiązać polubownie. W przypadku nie osiągnięcia porozumienia właściwym dla rozstrzygnięcia sporu będzie sąd powszechny właściwy dla Zleceniobiorcy.
§ 16.
Umowa niniejsza została sporządzona w 2 jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej
ze Stron.
P o d p i s y:
Zleceniodawca: Zleceniobiorca:
.................................................. ..........................................................
Dow osob.: ................................ Dow. osob.: ................................